崗位職責(zé)：
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
10、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
11、做好材料收集、檔案管理等工作。
12、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
13、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
14、每月按時繳納相關(guān)費(fèi)用。
15、協(xié)助主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
任職要求：專業(yè)不限，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。有1年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉辦公室軟件操作。

職位類別： 行政專員/助理

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