工作職責(zé):
1、搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息,負(fù)責(zé)供應(yīng)商維護(hù)及檔案的建立與更新。
2、協(xié)助采購(gòu)負(fù)責(zé)人處理日常采購(gòu)業(yè)務(wù),完成采購(gòu)訂單制作,確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期 。
3、對(duì)采購(gòu)的物料及備件的到貨時(shí)間和使用情況進(jìn)行跟進(jìn),做貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù),積極配合財(cái)務(wù)部和遷安辦事處保質(zhì)保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù),配合財(cái)務(wù)月底對(duì)帳工作及時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中完成采購(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。
4、積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),以達(dá)到貨(價(jià))比三家的目的。
5、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作,定期編制輔料采購(gòu)情況的分析總結(jié)。
6、協(xié)助相關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,例如供應(yīng)商供貨過(guò)程中出現(xiàn)的交貨及質(zhì)量等問(wèn)題,并負(fù)責(zé)退貨、索賠等相關(guān)具體事務(wù)。
7、收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,及時(shí)跟遷安辦事處溝通交流。
8、隨時(shí)跟蹤掌握最新的物料價(jià)格變化,督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求。
9、根據(jù)采購(gòu)合同按時(shí)完成付款申請(qǐng)、發(fā)票跟進(jìn),制定應(yīng)付款、預(yù)付款的計(jì)劃。
10、協(xié)助各部門實(shí)施備品配件和維修急件的采購(gòu)處理工作。
11、所有供應(yīng)商采購(gòu)合同和采購(gòu)資料的整理、分類、歸檔、管理。
12、按公司要求,整理和管理采購(gòu)過(guò)程中相關(guān)單據(jù),協(xié)助財(cái)務(wù)部做好采購(gòu)部和遷安辦事處的數(shù)據(jù)和票據(jù)整理工作。
13、負(fù)責(zé)錄入采購(gòu)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù),建立采購(gòu)臺(tái)賬,每筆業(yè)務(wù)的采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、付款信息等都要詳細(xì)記載,準(zhǔn)確率100%。
14、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)、議價(jià);根據(jù)采購(gòu)流程,制定物料及備件的采購(gòu)計(jì)劃交由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
15、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與遷安辦事處溝通安全庫(kù)存等情況。
16、定期庫(kù)存核對(duì),并協(xié)助辦理物料進(jìn)出庫(kù)單據(jù)整理。
任職資格:
1、學(xué)歷: 大專以上學(xué)歷,本科學(xué)歷優(yōu)先考慮。
2、專業(yè)要求:工商管理、經(jīng)濟(jì)管理、采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)
3、相關(guān)知識(shí)要求:
1)電腦操作熟練,熟練操作各種辦公軟件。
2)熟悉公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品材料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)等。
3)熟悉公司所處的行業(yè)狀況和采購(gòu)規(guī)則。
4)熟悉采購(gòu)合作的系列合同、文件、票據(jù)等資料的綜合管理。
5)熟悉供應(yīng)商選擇、考核、維護(hù)和商務(wù)談判工作的流程。
6)能夠獨(dú)立完成產(chǎn)品的成本核算。
4、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn): 3年以上同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
5、其他:
1) 善于溝通,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力
2) 思維敏捷,具有較強(qiáng)的靈活應(yīng)變能力
3) 具有良好的談判能力和成本控制意識(shí)
4) 具備良好的承受壓力能力,能夠接受出差
5) 2年以上的實(shí)際駕齡
職位類別:
采購(gòu)經(jīng)理/主管/工程師
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