發(fā)布時(shí)間:2012-12-04 11:47:52
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在我國(guó)的企業(yè)中,績(jī)效管理是沒(méi)有被熱愛(ài)的。企業(yè)老總不熱愛(ài)它,中高層經(jīng)理不熱愛(ài)它,基層員工不熱愛(ài)它,甚至很多專業(yè)HR人士也不熱愛(ài)它,這使得績(jī)效管理在實(shí)踐當(dāng)中處于一種尷尬的境地。
一方面企業(yè)為了達(dá)到某些目的,要求必須進(jìn)行考核,另一方面由于各級(jí)經(jīng)理并不熱愛(ài)績(jī)效管理,使得績(jī)效考核脫離績(jī)效管理而獨(dú)立存在,沒(méi)有上升到績(jī)效管理的層面。
所以,很多經(jīng)理通常所講的所做的都是績(jī)效考核,而非績(jī)效管理。由于績(jī)效管理沒(méi)有被大家所熱愛(ài),而是當(dāng)做一種達(dá)成自己目的的工具,因此,員工沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性的幫助!
只有經(jīng)理做到熱愛(ài)績(jī)效管理,績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化才能轉(zhuǎn)變成經(jīng)理的行為,落實(shí)到經(jīng)理的行動(dòng)中!
如果讓你總結(jié)績(jī)效管理不能得到有效實(shí)施的原因,你可能列出很多,比如缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,不能得到有效的推動(dòng);比如績(jī)效溝通沒(méi)有做好,經(jīng)理和員工之間沒(méi)有達(dá)成一致性的認(rèn)識(shí)和理解;比如人力資源部門行動(dòng)不力,沒(méi)有做好直線經(jīng)理的合作伙伴;比如企業(yè)缺乏績(jī)效文化的積淀,績(jī)效管理的行動(dòng)策略流于形式;比如直線經(jīng)理的執(zhí)行力不強(qiáng),推委拖延,使人力資源部門的工作成果化為烏有;等等。
但如果讓你用一句話來(lái)概括這些問(wèn)題,你的答案會(huì)是什么?近一段時(shí)期以來(lái),著者也一直在思考這個(gè)問(wèn)題。一直在思考,能不能有什么好的辦法,能根本性地改變中國(guó)企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀?能不能把好的理論體系和企業(yè)的實(shí)踐有效地結(jié)合起來(lái),真正為企業(yè)帶來(lái)效益,而不浪費(fèi)時(shí)間和降低員工的士氣?
那么,有這樣一個(gè)好的方法或工具嗎?不知道你有沒(méi)有這樣的答案,答案是“沒(méi)有”!
就中國(guó)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,績(jī)效管理沒(méi)有被經(jīng)理廣泛地?zé)釔?ài),所以不可能做得更好。
企業(yè)老總不熱愛(ài)績(jī)效管理,他們只是把績(jī)效考核作為判斷員工優(yōu)劣的工具,當(dāng)成發(fā)放工資的手段,而沒(méi)有把它提升到戰(zhàn)略的高度來(lái)和認(rèn)識(shí)理解它,使之處于尷尬的境地。
中層經(jīng)理不熱愛(ài)績(jī)效管理,他們通常會(huì)認(rèn)為這是人力資源部門強(qiáng)加給他們的額外的工作負(fù)擔(dān),認(rèn)為自己進(jìn)行績(jī)效管理純粹是為人力資源部打工,完*人力資源部的任務(wù)。而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其實(shí)績(jī)效管理思想的重要性在于其能改進(jìn)部門和員工的績(jī)效,是自己應(yīng)該做而且必須做好的事情。
員工不熱愛(ài)績(jī)效管理,他們通常認(rèn)為所謂的績(jī)效管理,其實(shí)是經(jīng)理對(duì)付員工的一種手段,是形式主義,做績(jī)效考核就是對(duì)他們進(jìn)行控制,對(duì)其提不起興趣。
甚至許多企業(yè)的人力資源部門也不熱愛(ài)績(jī)效管理,他們通常把績(jī)效管理視為心中永遠(yuǎn)的痛,在績(jī)效管理的實(shí)施上,表現(xiàn)得比較被動(dòng),往往需要企業(yè)高層催促或提醒,否則,他們寧愿放棄這個(gè)在很多人看來(lái)是雞肋的管理思想。
美國(guó)著名法學(xué)家伯爾曼說(shuō):“法律必須被信仰否則形同虛設(shè)!”這里,借用這位法學(xué)大師的話,總結(jié)一下績(jī)效管理的現(xiàn)狀:“績(jī)效管理必須被熱愛(ài),否則形同虛設(shè)!”
1、形同虛設(shè)的績(jī)效管理
D集團(tuán)實(shí)施績(jī)效管理已經(jīng)5年多了,從最初的“德勤能績(jī)”考核到前幾年的“量化”考核,再到最近剛剛實(shí)施的“目標(biāo)管理”考核。期間,績(jī)效管理和考核的形式一直在變,考核的方向、考核的內(nèi)容以及考核的方式也一直在變,直到去年才基本確立了基于“PDCA”循環(huán)的績(jī)效管理體系。
為了實(shí)施這套績(jī)效管理體系,該企業(yè)的管理層耗費(fèi)了大量的心血。為了要不要實(shí)施這樣一套看起來(lái)很復(fù)雜、很浪費(fèi)經(jīng)理時(shí)間和精力的績(jī)效管理體系,管理層爭(zhēng)論了大半年的時(shí)間,新的績(jī)效管理方案一度被擱置。
終于,D集團(tuán)的老總下定了決心,在績(jī)效管理體系建設(shè)的動(dòng)員會(huì)強(qiáng)調(diào):“不管有多大的困難,一定要推行這套體系,不推永遠(yuǎn)推行不下去,不在實(shí)踐中檢驗(yàn),永遠(yuǎn)不知道新的績(jī)效管理體系能給我們帶來(lái)什么。無(wú)論有多少反對(duì)的聲音,無(wú)論有多大困難和阻力,我們集團(tuán)一定要在明年年初開(kāi)始實(shí)施,今年年底先試行!”
看到老總有這樣的決心,人力資源部門也群心振奮,干勁十足,他們用了三個(gè)月的時(shí)間,準(zhǔn)備了大量的資料,認(rèn)真研究了績(jī)效管理的理論,做了充分的準(zhǔn)備,如:在企業(yè)的內(nèi)刊開(kāi)辟“績(jī)效管理論壇”專欄,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理的理論宣傳;為配合后期績(jī)效計(jì)劃的需要,對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行了重新修訂;人力資源部多次深入直線部門,與直線經(jīng)理進(jìn)行溝通,征求他們的意見(jiàn);專門組織績(jī)效管理理論研討會(huì),對(duì)績(jī)效管理的理念、方法和工具進(jìn)行研討;設(shè)計(jì)了流程完善的績(jī)效管理體系,按照設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效溝通與輔導(dǎo)、績(jī)效考核與反饋、績(jī)效診斷與提高的流程進(jìn)行,使績(jī)效管理初步形成體系。
新年伊始,新的績(jī)效管理體系終于在D集團(tuán)得到推行。新的績(jī)效管理制度發(fā)到了每一個(gè)經(jīng)理的手中。按照制度的規(guī)定,一個(gè)季度為一個(gè)績(jī)效周期,其中第一個(gè)月的上半月為制定績(jī)效目標(biāo)的時(shí)間,中間為績(jī)效溝通與輔導(dǎo)的時(shí)間,最后一個(gè)月的后半月為績(jī)效考核與反饋的時(shí)間,績(jī)效診斷與提高為每年一次,年底進(jìn)行。
按照上述規(guī)定,1月的上半月,直線經(jīng)理應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,確定員工的第一季度的績(jī)效目標(biāo),但事情進(jìn)行的好像并不很順利。
當(dāng)績(jī)效經(jīng)理深入直線部門進(jìn)行調(diào)研,督促直線經(jīng)理執(zhí)行公司的績(jī)效管理政策的時(shí)候,一些不和諧的聲音不斷地冒了出來(lái),“怎么這么麻煩啊,我們都這么忙,哪有時(shí)間干這些事情?”“我是生產(chǎn)部的經(jīng)理,我的任務(wù)就是做好生產(chǎn)計(jì)劃,組織好生產(chǎn),績(jī)效考核是你們?nèi)肆Y源部的事情,應(yīng)該由你們來(lái)給員工定立績(jī)效目標(biāo),你們?cè)趺茨茏屛覀冏瞿銈兊墓ぷ?”“我們部門最近事情太多了,你們?cè)賹捪迬滋旌貌缓?月底之前一定完成!?/FONT>
他們是這么說(shuō)的,那么他們又是怎么做的呢?據(jù)觀察,他們通常采取把責(zé)任下移的手段,來(lái)對(duì)付新的績(jī)效管理制度。比如制度規(guī)定應(yīng)該由副總給經(jīng)理制定目標(biāo),但實(shí)際上大多數(shù)都是經(jīng)理自己給自己制定目標(biāo),然后派員工拿去找副總簽字,副總往往只是簡(jiǎn)單看上一眼就把自己的大名簽在上面。對(duì)于員工也是這樣,制度規(guī)定經(jīng)理應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通,然后雙方達(dá)成一致,但實(shí)際上,經(jīng)常是員工自己給自己制定績(jī)效目標(biāo),然后請(qǐng)經(jīng)理簽字。
終于,經(jīng)過(guò)人力資源部門多次的催促,不停地打電話,打電話不管用,便發(fā)書(shū)面通知,書(shū)面通知不管用,便請(qǐng)總經(jīng)理出面。
最后,終于在拖延了近一個(gè)月的時(shí)間之后,所有部門和員工的績(jī)效目標(biāo)都制定完成并匯集到了人力資源部。
好了,似乎績(jī)效管理這件事情到此為止了,似乎大家都完成了任務(wù),可以不管不問(wèn)了,可以松一口氣了。于是,直線經(jīng)理們又開(kāi)始回到原來(lái)的軌道,繼續(xù)埋頭于自己熟悉的事務(wù)性工作,置績(jī)效管理制度關(guān)于績(jī)效溝通的規(guī)定于不顧。
中間幾乎從不與員工提及績(jī)效目標(biāo)的事情,既不看員工的績(jī)效考核文件,也不關(guān)心員工是否在按當(dāng)初制定的績(jī)效目標(biāo)在行動(dòng),當(dāng)人力資源部干預(yù)的時(shí)候,他們也只是簡(jiǎn)單應(yīng)付一下。
績(jī)效考核的時(shí)間到了,接到人力資源部的通知,直線經(jīng)理又開(kāi)始忙碌起來(lái),翻櫥倒柜地把已經(jīng)塵封了好幾個(gè)月的績(jī)效目標(biāo)找了出來(lái)。
可能是時(shí)間太長(zhǎng)了點(diǎn),可能是經(jīng)理們平時(shí)忙于自己的業(yè)務(wù),沒(méi)有注意到員工的工作表現(xiàn),他們已經(jīng)有點(diǎn)記不清員工的目標(biāo)了,也記不清員工都干了些什么工作。
不過(guò)這也難不倒聰明的經(jīng)理們,他們把業(yè)績(jī)合同逐一發(fā)到員工手中,給他們規(guī)定時(shí)間,讓他們自己打分,有些下屬少的部門,經(jīng)理干脆直接拿著考核表問(wèn)員工,“這一項(xiàng)完成了么?”“早完成了,已經(jīng)交給您了!薄芭,好的,這個(gè)給你打A.”“那第二項(xiàng)呢,這個(gè)財(cái)務(wù)部門提供資料太晚了,我現(xiàn)在只完成了初稿,沒(méi)有定稿,不過(guò)這不是我的原因,是財(cái)務(wù)部耽誤了!薄芭,那也給你打個(gè)A,你看行嗎?”就這樣,轟轟烈烈的績(jī)效考核就完成了,所有信息和數(shù)據(jù)再一次被集中到人力資源部門。
當(dāng)人力資源部門拿到數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),其實(shí)這些數(shù)據(jù)大部分都不真實(shí),比如;績(jī)效管理制度規(guī)定:績(jī)效考核結(jié)果實(shí)行強(qiáng)制分布,一個(gè)部門得A的人數(shù)不能超過(guò)10%,但實(shí)際的結(jié)果卻是90%的人都得到了A.這難道就是我們要的考核結(jié)果?
這期間,原本對(duì)新的績(jī)效管理體系充滿激情的集團(tuán)老總早已經(jīng)退到了人力資源部的身后……
2、績(jī)效管理沒(méi)有被熱愛(ài)
從上面的描述我們看出,D集團(tuán)的經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理沒(méi)有熱情,他們既認(rèn)識(shí)不到績(jī)效管理對(duì)他們的幫助作用,也不能很好地接受公司推行的績(jī)效管理制度。在執(zhí)行的過(guò)程中,能推則推,能拖則拖,使得原本很好的績(jī)效管理制度流于了形式,成了無(wú)用的擺設(shè),這實(shí)在是件遺憾的事情。
通常,經(jīng)理并不熱愛(ài)績(jī)效管理,原因大概有以下幾個(gè)方面:
1)經(jīng)理認(rèn)為績(jī)效管理是他們本職工作之外的事情,是企業(yè)或者人力資源部強(qiáng)加給他們的額外的工作負(fù)擔(dān)。
如果按照企業(yè)的制定的績(jī)效管理制度執(zhí)行,那么自己份內(nèi)的工作就會(huì)受到影響,就不能完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,就會(huì)受到批評(píng),危及自己的崗位安全。
所以他們不熱愛(ài)績(jī)效管理,而是以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排為重,把績(jī)效管理置于可有可無(wú)的位置。
2)經(jīng)理通常沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)績(jī)效管理理論的意識(shí)。
他們只是被動(dòng)等待人力資源部門安排培訓(xùn),而沒(méi)有意識(shí)到其實(shí)自己應(yīng)該主動(dòng)去學(xué)習(xí)一些績(jī)效管理的理論和知識(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)去提升績(jī)效管理的技能。這使得他們?cè)趫?zhí)行企業(yè)的績(jī)效管理制度的時(shí)候,存在很多誤區(qū)認(rèn)識(shí),導(dǎo)致執(zhí)行變形。
3)經(jīng)理認(rèn)為績(jī)效考核是個(gè)得罪人的工作。
不管企業(yè)的績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)得多么完美,不管你采取了什么措施來(lái)減少經(jīng)理和員工之間的摩擦,最后,經(jīng)理和員工的對(duì)立局面無(wú)法避免。
這是存于每個(gè)經(jīng)理心中的績(jī)效考核情結(jié),始終無(wú)法解開(kāi)。所以他們會(huì)盡量采取策略去避免這種尷尬局面的出現(xiàn),他們不會(huì)去熱愛(ài)績(jī)效管理。
4)企業(yè)往往只是注重對(duì)員工的績(jī)效考核,而沒(méi)有把經(jīng)理的績(jī)效考核提上日程。
所以經(jīng)理們沒(méi)有必須做好績(jī)效管理的壓力,無(wú)法真實(shí)地體驗(yàn)到被考核的感受。
5)在經(jīng)理的崗位說(shuō)明書(shū)里,通常都沒(méi)有把做好績(jī)效管理作為經(jīng)理的重要職責(zé)寫(xiě)進(jìn)去。
所以他們不認(rèn)為做好績(jī)效是他們必須做的工作,而經(jīng)常認(rèn)為是人力資源部無(wú)事生非,自己是為人力資源部打工。這個(gè)制度設(shè)計(jì)的缺失由來(lái)已久,一時(shí)無(wú)法得到很好的轉(zhuǎn)變。
6)經(jīng)理討厭給員工制定目標(biāo)。
經(jīng)理通常認(rèn)為給員工制定目標(biāo)是個(gè)很煩瑣的事情,沒(méi)有必要,員工只要聽(tīng)自己的安排就一切OK,與員工進(jìn)行溝通,制定目標(biāo),達(dá)成一致理解,太過(guò)羅嗦和麻煩,這是經(jīng)理慣性管理思維在作怪。
7)經(jīng)理把績(jī)效考核結(jié)果當(dāng)成完*人力資源部的任務(wù)。
經(jīng)理通常會(huì)認(rèn)為考核結(jié)束了就直接把結(jié)果告訴人力資源部,由人力資源部進(jìn)行處理,或者決定工資調(diào)整,或者決定崗位異動(dòng),自己沒(méi)有必要再去做績(jī)效面談的事情。
3、經(jīng)理為什么要熱愛(ài)績(jī)效管理?
要想使績(jī)效管理真正起到作用,真正成為幫助經(jīng)理和員工提高績(jī)效的思想和工具,而不是雞肋,那么,經(jīng)理就必須熱愛(ài)績(jī)效管理。
1)績(jī)效管理是直線經(jīng)理必須擔(dān)負(fù)的責(zé)任,而不是額外的工作負(fù)擔(dān)
“擔(dān)負(fù)”和“負(fù)擔(dān)”這兩個(gè)詞看起來(lái)只是順序顛倒了一下,卻差別巨大。
實(shí)際工作中,績(jī)效管理并沒(méi)有作為直線經(jīng)理的責(zé)任寫(xiě)進(jìn)他們的崗位說(shuō)明書(shū),至多也只是在設(shè)計(jì)方案的時(shí)候?qū)χ本經(jīng)理該做哪些工作做了一些簡(jiǎn)單的規(guī)定。這使得直線經(jīng)理認(rèn)為績(jī)效管理是他們本職工作之外的工作,是人力資源部強(qiáng)加的,是額外的負(fù)擔(dān)。于是擔(dān)負(fù)和負(fù)擔(dān)就聯(lián)系起來(lái)了,于是,“擔(dān)負(fù)”就變成了“負(fù)擔(dān)”。
實(shí)際上,績(jī)效管理并不是什么額外的負(fù)擔(dān),績(jī)效管理倡導(dǎo)直線經(jīng)理應(yīng)該為員工設(shè)定績(jī)效目標(biāo),與員工保持績(jī)效溝通,為員工提供績(jī)效輔導(dǎo),為員工建立業(yè)績(jī)檔案,考核員工的績(jī)效表現(xiàn),向員工反饋績(jī)效考核的結(jié)果,幫助員工制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,等等。
這些工作難道不是直線經(jīng)理的工作嗎?如果企業(yè)不推行績(jī)效管理,作為一個(gè)追求高績(jī)效的經(jīng)理,這些工作就不用做了嗎?顯然不是。
實(shí)際上,績(jī)效管理與以往管理方式的區(qū)別只是在于它更加全面、更加系統(tǒng)地梳理了管理的流程,并賦予了一個(gè)恰當(dāng)?shù)拿纸小翱?jī)效管理”,把管理的重心從簡(jiǎn)單的任務(wù)管理轉(zhuǎn)向了對(duì)員工績(jī)效的管理,使管理更加科學(xué),更加高效。
由此看來(lái),績(jī)效管理本來(lái)就是直線經(jīng)理的職責(zé)所在,根本就不是額外的工作負(fù)擔(dān)。如果你非說(shuō)它是負(fù)擔(dān),也只能說(shuō)你拒絕進(jìn)步,拒絕承擔(dān)本該承擔(dān)的管理職責(zé)。
既然是職責(zé)所在,經(jīng)理就應(yīng)該像對(duì)待其他工作一樣,對(duì)績(jī)效管理工作表現(xiàn)應(yīng)有的熱情,熱愛(ài)、研究并努力做好它。