發(fā)布時間:2011-06-22 16:00:26
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曾轟動一時的巴林銀行倒閉案的直接責任人李森,1994年曾被另一銀行考慮雇用,但一家從事人才咨詢的獵頭公司受托評價此人:“非常聰明卻有些浮躁,欠缺內在深度……你雇用他一年后,他也許會使你陷入一個很大的困局!边@家銀行只好作罷。
——2000年悉尼奧運會兩萬名工作人員的招聘工作,組委會已委托給ADECCO——世界最大的一家從事人才服務的公司實施。
以上來自有關方面的信息表明,發(fā)達國家早已駕輕就熟的用人觀念和評價方法,在變“人力資源”為“人才資源”方面,作用巨大。
人才測評悄然興起
1997年6月, 北京華遠房地產股份有限公司請世紀人才系統(tǒng)有限責任公司,為他們的230多名員工進行人才測評,華遠公司上至總經理、下至普通員工,都接受了預先設計好的測評。
中國長江三峽工程開發(fā)總公司曾在北京、南京、武漢、重慶等地招聘25名大學生,報名者數(shù)以百計,如何考察報名者的基本素質?如何挑選出最符合三峽總公司崗位要求的人才?“光看檔案不行,進行面試也不行!比龒{總公司決定:為應聘的學生實施人才測評。
上海柴油機股份有限公司、北京萬東醫(yī)療股份有限公司、天津億立達集團、中國遠洋運輸(集團)總公司等,也先后請有關服務機構為企業(yè)的中高級管理人員以至普通員工做測評。廣東核電、深圳華為、上海寶麗來、北京賽特、四川長虹等著名企業(yè),對人才測評也都表現(xiàn)出濃厚的興趣。
伴隨用人機制新觀念的興起,京、津、滬,還有廣東、福建、江蘇、山東、四川等地先后開展了人才測評服務。最著名的一家是由國家人事部人事考試中心組織創(chuàng)建的“世紀人才系統(tǒng)有限責任公司”,它作為人才資源開發(fā)的專業(yè)公司,不僅向企業(yè)提供了許多專業(yè)化的測評服務,還向相關測評機構提供了強有力的技術支持。
那么,什么是人才測評,它為什么引起企業(yè)的濃厚興趣呢?
什么是人才測評
人才測評,是運用現(xiàn)代心理學、管理學及相關學科的研究成果,通過心理測驗、情境模擬等手段,對人的能力水平、個性特征等因素進行測量,并根據崗位需求及企業(yè)組織特性進行評價,以求對人有客觀、全面、深入的了解,從而有利于將最合適的人放到最適合的崗位,并在人與人之間獲得完滿的工作組合。
人才測評,作為一種科學有效的人員評價手段,首先應用于戰(zhàn)爭中對軍官和士兵的選拔,收到了良好的效果。目前大多數(shù)國家在選拔飛行員時都要對其進行測評。一般而言,培養(yǎng)一名飛行員的費用相當于和一個人的體重差不多的黃金。未經測評選拔的飛行員合格率不足1/3,有的甚至不足1/5,即訓練5個人,最后只有1個人能夠飛行。而在測評選拔之后,合格率可以達到1/2或更高。這就是說在進行人才測評以后,每培養(yǎng)4—5名合格的飛行員就可以節(jié)省1噸的黃金。
在第二次世界大戰(zhàn)后,人才測評開始廣泛應用到各個領域,尤其是在企業(yè)管理中得到了迅猛的發(fā)展,企業(yè)廣泛采用這一科學手段來招聘和選拔人員。在美國,1/3的小企業(yè)和2/3的大企業(yè)都采用人才測評,如制造業(yè)的通用汽車、通用電氣,食品業(yè)的卡夫;信息產業(yè)的IBM、 德州儀器等等。某些大型跨國集團甚至建立了本公司整套的人員評價體系。哈佛商學院MBA新生入學考試所采用的GMAT, 實際上就是基本能力傾向測驗,MBA新生入學后,還要接受坎貝爾職業(yè)興趣測驗, 為日后擇業(yè)提供參考信息。
人才測評,發(fā)揮了其它評價手段難以企及的成效。50 年代, 美國AT&T公司曾經對一批經理候選人進行測評,8年后, 把測評結果與實際情況進行核對,發(fā)現(xiàn)在測評結果中預測會獲得.
提升的人員中,已有64%升職為中高層管理人員。在美國, 人才評價產業(yè)一年的營業(yè)額竟高達幾十億美元。
幾十年來,測評技術不斷發(fā)展,大體上可分為兩個分類:
一類是標準化的心理測驗,通過測驗來了解人的基本能力素質和個性特征,它的特點是深入了解人本身的特質,具有較佳的普遍性和通用性,能夠發(fā)現(xiàn)很多其他方法難以考察的深入信息。尤其重要的是,心理測驗可以進行大規(guī)模團體施測,效率高,費用也較低。
另一類可以統(tǒng)稱為評價中心技術,包括文件筐測驗、小組討論、工作模擬以及結構化面談等等。評價中心技術以工作分析為前提,以對現(xiàn)實工作情境的模擬為核心思想,針對具體的工作崗位,通過規(guī)范的程序設計、測試和評價過程,考察與工作崗位直接相關的人員因素。相對于心理測驗而言,評價中心技術具有更高的精度和針對性。
近年來,國外一些跨國集團已把自己的評價中心改造為發(fā)展中心,更加強調人的發(fā)展與提高,不僅僅滿足于對現(xiàn)實狀況的評價,還要努力從培訓與訓練下手,全面提升員工的素質。
為何要選擇人才測評
人才測評,國外已流行了幾十年,人員評價的方法和手段也不斷得到豐富和發(fā)展。隨著改革開放和社會主義市場經濟的深入和發(fā)展,人才測評必將在中國、首先在國有大中型企業(yè)得到較快的發(fā)展。
從宏觀角度看,市場經濟正在改變過去的分配制度,一切資源,包括人力資源,主要通過市場來獲取。從微觀角度看,企業(yè)獲取人才,不再單純依賴主管部門的任命或調配,更多地需要通過市場途徑來選擇。這是企業(yè)需要人才測評的根本原因。
浙江人本集團,是在改革開放大潮中成長起來的,當初幾位國有企業(yè)停薪留職的年輕職工辦起了一個小小的加工廠,現(xiàn)在已發(fā)展成為產值上億元的企業(yè)集團。集團的總經理認為,當初他們憑借的是一股熱情;現(xiàn)在不同了,企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題、經營策略問題、管理問題都冒了出來,只有通過人才測評,才能將廠內的經營管理人才挖掘出來,把社會上的經營管理人才招進來。
正像北京市華遠房地產股份有限公司人事經理說的那樣,中國缺的不是人才,而是一種有關“人才”的觀念。事業(yè)興衰,關鍵在人。如何發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才、使用人才,這家公司正在犯愁之際,卻意外發(fā)現(xiàn)了世紀人才系統(tǒng)有限責任公司和他們的《企業(yè)管理人才測評系統(tǒng)》,“華遠”因此而邁上了一個高層次。
現(xiàn)在,企業(yè)管理科學化已成為眾多企業(yè)追求的目標,我國一家著名的計算機公司,耗資2000萬元,從國外引進管理系統(tǒng);國外一些著名的管理公司,也成為國內一些大公司的座上賓。而人事管理科學化更是企業(yè)決策人士追求的目標,天津億利達集團董事長在一個極偶然的情況下發(fā)現(xiàn)了人才測評,當即決定集團的所有員工都要參測。他說,我一直在尋求這樣一種科學的方法,來更好地了解我們的員工,把他們放到最適合的崗位,充分發(fā)揮他們的潛能,今天,我終于找到了。
正是看到這一歷史性變化,一批有志之士正著眼于中國整體人力資源的開發(fā),并以人才測評為突破口,著手人才測評工具的開發(fā)工作。而要進行人才評價,必須有相應的評價工具和評價手段。從一定意義上講,評價工具是否科學,評價手段是否先進,決定了評價結果是否準確。國內的人才測評工具發(fā)展大致經歷了三個階段:
——直接引進國外的評價工具。國外的心理測驗經過數(shù)十年錘煉,在國外已成精品;在我國還沒有比較成熟的測評工具的情況下,“拿來主義”,亦可解一時之需。
——對國外的工具進行改造引用后,人們很快發(fā)現(xiàn),國外的工具在國外是好工具,但它不適應中國國情。中國人有中國人的價值觀念、文化背景和經濟環(huán)境,正因為如此,國外的人才公司沒有一家把他們的工具正式拿到中國來運用,而我們的人才評價機構受技術力量和其它條件的制約,這種改造又只能是局部的、不系統(tǒng)的。
——獨立開發(fā)適合中國國情和企業(yè)實際情況的人才評價工具。在這方面,開發(fā)較早、最為成功的人才測評工具是由國家人事部主持開發(fā)的《企業(yè)管理人才測評系統(tǒng)》。
1994年,國家人事部人事考試中心根據部領導“三個轉變”的指示精神,針對市場的需求和我國人才評價工具的現(xiàn)狀,組織專家開發(fā)一套適合中國企業(yè)管理人員,并能夠比較全面準確把握中國企業(yè)管理人員基本特征的企業(yè)管理人才測評工具。中國科學院心理學研究所、中國企業(yè)家協(xié)會、北京大學、北京師范大學、杭州大學管理學院、西安交通大學管理學院等權威的科研機構、企業(yè)管理機構和名牌大學的知名專家,對這項被譽為“20世紀中國心理學界最大的應用工程”,進行了整整3 年的科研開發(fā),設計出由相互聯(lián)系的六個測驗、700 多個題目組成的測試系統(tǒng)和相應的解釋評價系統(tǒng),并先后兩次在全國22個省市的260 余家各類企業(yè)的3600多名管理人員中進行常模抽樣,取得了具有代表性的中國企業(yè)管理人員的第一手資料。
今年1月23日, 國家人事部人事科學研究院又組織專家對《企業(yè)管理人才測評系統(tǒng)》進行鑒定,通過的鑒定意見是:測評系統(tǒng)的總體設計思想先進,結構合理,理論依據堅實,具有系統(tǒng)性;測評工具符合測評原理,編制程序符合測量學要求,其性能指標達到實用和設計標準,具有很大的現(xiàn)實使用價值、較堅實的實證研究基礎。這標志著我國人才測評事業(yè)開始邁入新階段,對企業(yè)人事管理的科學化和企業(yè)人力資源的開發(fā),對我國用人機制的建立和發(fā)展,將產生重要的推動作用。著名經濟學家厲以寧教授認為,測評系統(tǒng)既具有理論意義,也具有實際意義,建議將這一研究成果推廣使用。
一些企業(yè)也對“測評系統(tǒng)”高度評價:由于測評系統(tǒng)對管理人員在建立現(xiàn)代企業(yè)制度條件下和激烈的市場競爭中所需的智力、能力等做出測評,因而適應了社會主義市場經濟對企業(yè)管理人才開發(fā)的要求,為管理人員潛在素質的開發(fā)提出有價值的參考意見。測評系統(tǒng)既把握了人的能力、動力、性格因素等檢測手段,也包容了人的基本智力、管理意識、管理技能技巧、內在驅動力、認識思維方式等評價方法,因而能夠對被測試者的崗位發(fā)展?jié)撡|做出評價,為進一步的選拔使用提供依據;同時又具有很強的針對性,能夠較為全面、準確地勾勒出被測評者能否勝任管理崗位的基本素質傾向,科學性強,具有良好的可操作性。被測者的素質狀況在測試中得以自然流露,可信度、準確度高,同時操作又比較簡便,工作人員只需稍加指導,就可對測評結果進行基本的評估分析。
人才測評解決什么問題
人才測評之所以逐漸得到企業(yè)的青睞,是因為它能夠為企業(yè)解決實際問題。
一、人力資源普查和人才庫建設:
人力資源普查是企業(yè)搞好人事工作的基礎,也是做好人力資源規(guī)劃的依據。
傳統(tǒng)的人力資源普查(或說人員摸底更為準確),是通過了解人的學歷、工作經歷來確定整體的人力資源狀況,從而制定相應的企業(yè)人力資源規(guī)劃。實際上僅僅靠上述信息遠遠不足以制定出好的人力資源規(guī)劃,因為這種方式忽略了相當多的重要信息,比如人員發(fā)展?jié)摿、適合的發(fā)展方向等等。
人才測評告訴你企業(yè)的整體人力資源狀況和水平,從而使企業(yè)在充分認清自我的基礎上制定人力資源規(guī)劃,能夠在對人才全面了解的基礎上有針對性地培養(yǎng)人才、使用人才。
華遠房地產公司認為:“世紀人才公司”提供的“評價報告”,比較準確地掌握了公司員工的整體水平,對公司員工的素質、結構、興趣動態(tài)等方面有了一個比較準確的了解,為如何挖掘人才、培養(yǎng)人才、組建干部隊伍積累了很有價值的參考依據,較好地達到所預期的效果。
二、人員招聘:
現(xiàn)代企業(yè)人員的補充主要是通過招聘來解決。
一般招聘,僅僅是看看學歷、工作經歷,學歷和工作經歷達到基本標準后,再通過面試決定是否錄用。企業(yè)在招聘過程中遇到的普遍問題是,由于只能夠了解應聘人員的學歷和工作經歷等表面信息,因而招聘成功率不高。如果中高級管理職位招聘失誤,損失的就不僅僅是幾個月的工資和企業(yè)資源,還可能是稍縱即逝的發(fā)展良機,從而影響企業(yè)的發(fā)展速度和經濟效益。
人才測評在對招聘崗位進行深入分析之后,可對應聘者的能力、個性進行深入了解,對與招聘崗位之間的匹配程度做出評價,并提出將來的使用和調配建議,不僅大大提高了招聘的成功率,還使日后對其管理變得有矩可循。
北京金康食品有限公司是1997年6 月成立的一家生產經營純天然綠色食品的合資公司。公司的美方代表徐先生80年代初赴美攻讀,獲得博士學位。徐先生深知,有了好的產品,還必須有優(yōu)秀的銷售工作,主管市場營銷工作的經理至關重要。于是,公司決定公開招聘銷售副總經理。通過了解應聘者的工作經歷、實際操作經驗,淘汰了大部分應聘者,最終面對4名最后應聘者,公司內部產生了分歧,拿不定主意。 這幾個人在條件上非常相似,都具有大學以上學歷、多年市場營銷工作經驗,目前都在食品行業(yè)中擔任銷售經理職務。為能得到最合適的人選,徐先生想到了人才測評,他知道,測評是國外選拔人才的一種常見手段,自己在國外工作時曾被別人測試過,也測試過別人。他決定請世紀人才系統(tǒng)有限責任公司通過測評手段,對4位候選人做出科學評價。 在測試報告送到他手中的第二天,金康公司根據測試報告中的錄用建議,確定了最后人選。事后,徐先生表示,測評結果正是他們希望得到的東西,公司內部的意見基本統(tǒng)一了,為招聘工作圓滿地畫上了句號。
三、選拔管理干部:
員工在當前崗位上成績不錯,并不等于能夠勝任更高的職位。如同挑擔子一樣,能挑得起50斤的擔子, 不等于能夠挑得起100 斤。 當挑100斤擔子時,一種人很輕松地挑起來了;一種人試了試,很重, 但一挺肩膀,也挑起來了;再一種人,100斤的重量,對于他來說, 實在是不堪重負了。企業(yè)管理職位越高,管理的職責、跨度和難度也相應增大,管理成敗所產生的影響也就更大,因此需要更強、更全面的綜合能力。通過什么手段能夠了解后備干部能否擔當更重的擔子呢,除了考察他的業(yè)績,人才測評是一個重要的手段。人才測評可以通過一系列手段,不但了解人的現(xiàn)有能力素質,還能了解潛在的發(fā)展?jié)摿Γ梢源蟠筇岣哌x拔干部的成功率。
上海柴油機股份有限公司運用《企業(yè)管理人才測評系統(tǒng)》,于1995年、1997年的兩年中,對170 余名在崗中層管理人員和后備中層管理人員進行測評,收到了良好的效果。依據測試報告提供的被測試者的崗位勝任能力、管理素質潛力及發(fā)展方向等分析結果,使公司對管理人才的選拔做到胸中有數(shù),并進而在使用上做到人盡其才。60余名后備中層管理人員中,有32人安排擔任中層管理職務。跟蹤考核表明,這些后備干部均因“人適其職”而積極性得到調動發(fā)揮,崗位表現(xiàn)出色。
四、團隊分析、班子配備:
“世界上不存在完美的人,但可能存在完美的團隊”。這是管理學界普遍承認的一個觀點。日本的經濟之所以能夠在二戰(zhàn)結束后迅速發(fā)展,其中十分重要的原因,就是日本的企業(yè)非常重視團隊建設,強調合作與和諧。
團隊分析,是針對企業(yè)或部門的領導班子進行的。它主要考察三個方面的問題:一是在這個領導班子中的每一個人都具有什么樣的管理角色特征;二是這些人目前所承擔的工作是否與其自身的管理角色特征相匹配;三是這些人的管理風格與方式是否協(xié)調。曾經有一位職業(yè)經理深有感觸地談道:“如果一個企業(yè)的一名總經理和幾名副總全是當總經理的材料,這個企業(yè)一定搞不好!”這說明在一個團隊中,需要各種各樣的人來扮演各種各樣的角色。一個完美的團隊的特點是人盡其才、各司其職、各顯其能、全力配合。
北京有一家公司,請“世紀人才公司”為其高層管理者進行團隊分析!笆兰o人才公司”在對一名總經理和五名副總進行測評后認為,該公司高層班子的人員結構非常好——總經理是一位高瞻遠矚,抓大局、抓戰(zhàn)略的決策者,從不過多干涉具體的業(yè)務問題;而恰恰有一位副總有明顯的外部經營取向,總是能夠妥善處理好業(yè)務問題;另外一位副總有明顯的內部團隊取向,能夠把企業(yè)員工凝聚起來……在“世紀人才公司”的建議下,該公司對領導班子的分工進行了調整,進一步強化了各位領導的角色偏向。該公司總經理認為,原先的分工是工作中自然形成的,自己也講不出其中有什么必然性,經過測評,頭腦清晰了,方向明確了,更加堅定了信心。